Các bước xây dựng mục tiêu kế hoạch theo mô hình ORK
- Thiết lập mục tiêu cụ thể
- Các kết quả cần đạt được
- Thời hạn
- Xây dựng kế hoạch triển khai
- Phân tách thành các dự án
- Lập danh sách công việc cần thực hiện
- Ước lượng thời gian thực hiện
- Phân bổ mục tiêu kết quả cho dự án, đầu việc
- Phân công nhiệm vụ
- Giao nhiệm vụ cho từng cá nhân
- Dựa theo năng lực mà áp mục tiêu kết quả
Hệ thống sẽ trợ giúp
- Tổng hợp khối lượng của nhân viên đang được phân công để có phương án phân bổ công việc hợp lý, tránh trường hợp người nhiều việc, người ít việc
- Hệ thống sẽ tự động tính toán và ước lượng được chi phí dự kiến sẽ thực hiện
Từ những số liệu về khối lượng mà người quản lý sẽ có được những phương án điều chỉnh phù hợp cho các nguồn lực của doanh nghiệp mình:
- Nhân sự: dựa trên khối lượng sẽ phân tích xem đội ngũ nhân sự hiện tại đã đáp ứng được chưa mà có những chính sách làm việc, tuyển dụng hợp lý:
- Tuyển dụng thêm nếu quá nhiều việc hoặc khuyết nhiều kỹ năng
- Lên chính sách làm thêm giờ phù hợp để chạy dateline
- Có kế hoạch bổ sung mục tiêu nếu đội ngũ nhân sự thiếu việc
- Tài chính: có phương án hợp lý với nguồn tài chính doanh nghiệp
- Thiếu vốn phải có phương án hợp lý để tránh khỏi các sự cố có thể xảy ra
- Nếu không có phương án tài chính thì nên điều chỉnh lại mục tiêu kế hoạch một cách hợp lý
- Nếu nguồn tài chính dồi dào thì cũng có thể có phương án phù hợp để điều chỉnh mục tiêu, kế hoạch